Kansalaisverkon käyttäjistä kootaan rekisteröinnin yhteydessä seuraavia tietoja: Nimi ja osoite, sekä mahdollisesti puhelinnumero, syntymävuosi ja ammatti. Näistä nimi ja osoitetiedot ovat pakollisia, Ilman niitä rekisteröitynyttä ei hyväksytä kansalaisverkon käyttäjäksi. Syntymävuoden perusteella käyttäjä saa työpöydällensä ikäryhmänsä mukaisen keskustelualueen. Rekisteröitynyt voi ilmoittaa muuttuneet yhteystietonsa sähköpostilla osoitteeseen: asiakaspalvelu@oyk.fi asiakaspalvelu@oppivat.net Tai soittamalla asiakaspalvelunumeroon: 013-480410 Henkilötietolain 10 §:n mukainen henkilörekisteriseloste Rekisterin nimi          Oppiva kansalaisverkko          Rekisterinpitäjä          Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Pohjois-Karjalan aikuisopisto, Joensuu. Kaislakatu 6, 80130 Joensuu          Rekisterin vastuuhenkilö          Tietojärjestelmän pääkäyttäjä Projektinjohtaja Tapani Timoskainen, Kaislakatu 6, 80130 Joensuu.          Tietojärjestelmän tekninen tukihenkilö Jorma Mahanen, Glocal Oy. Karjalankatu12, 75500 Nurmes.          Muun kuin tietojärjestelmässä olevan rekisterin vastuuhenkilö                Rekisterin vastuuhenkilöiden tehtävänä on mm.: Toimia tietojärjestelmän pääkäyttäjänä Huolehtia, että tietojärjestelmää käytetään asianmukaisesti. Tarkistaa käyttöoikeudet tarvittaessa, kuitenkin vähintään kerran vuodessa. Huolehtia tietosuojauksesta. Huolehtia, että järjestelmän käyttö ohjeistetaan ja käyttäjille järjestetään riittävä koulutus. Huolehtia järjestelmän ylläpitoon liittyvistä tehtävistä      .          Rekisteriasioita hoitava(t) henkilö(t)          Pääkäyttäjä(t): Tapani Timoskainen Tekninen tukihenkilö: Jorma Mahanen          Tietojärjestelmien vastuuhenkilöt yksiköissä: Tapani Timoskainen, P-K:n aikuisopisto, Joensuu Muut rekisteriasioita hoitavat henkilöt / ryhmät : Oppiva Pohjois-Karjala -projektin työntekijät.          Rekisteriasioita hoitavan henkilön tulee antaa tarkempia tietoja rekisteristä sekä rekisteröidyn oikeudesta saada tarkastaa ja oikaista itseään koskevat tiedot.          Rekisterin käyttötarkoitus          Oppiva Kansalaisverkon ylläpitäminen, asiakassuhteen hoito.          Rekisterin pitämisen peruste     HetiL 8§, Henkilötietoja saa käsitellä: 5) jos rekisteröidyllä on asiakas- tai palvelussuhteen, jäsenyyden tai muun niihin verrattavan suhteen vuoksi asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan (yhteysvaatimus);          Rekisterin tietosisältö          Rekisteröityneen henkilön: nimi, osoite, puhelinnumero, syntymävuosi , ammatti          Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet          Rekisteröityneen oma ilmoitus rekisteröityessä, oikeellisuus tarkastetaan maistraatista tai puhelinnumeron perusteella numeronetistä (jos numero ilmoitettu).          Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset          9 A. Rekisterin säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset:          Henkilötietoja ei luovuteta          9 B. Rekisteröidyn luvalla tapahtuva nimi- ja osoitetietojen luovuttaminen   X     Rekisteristä ei luovuteta tietoja suoramainontaan, puhelinmyyntiin, osoitepalveluun eikä markkina- tai mielipidetutkimuksiin.       Rekisteröity voi antaa suostumuksen nimi- ja osoitetietojensa luovuttamiseen seuraaviin tarkoituksiin:      Rekisteröity voi antaa suostumuksensa nimi- ja osoitetietojen luovuttamiseen yllä mainittuihin tarkoituksiin tai hän voi kieltää tietojensa luovutuksen Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän ulkopuolelle. Suostumusta voi muuttaa myöhemmin yksiköiden toimistoista satavalla lomakkeella. Henkilötietoja luovutetaan vain yksilöidyn pyynnön perusteella. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä noudattaa hyvää rekisteröintitapaa ja edellyttää, että tietojen luovutusta hakevalla on asiallinen yhteys kohderyhmään, jonka tietoja pyydetään. Henkilörekisterilain mukaan tietoja saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on luovutettu. Nimi- ja osoitetietojen käyttäjän tulee ilmoittaa, mistä tiedot on saatu.          Rekisterin sisäinen käyttö          Oppiva kansalaisverkon projektihenkilöstön käytössä oleva rekisteri. Rekisteriä käyttävät ja päivittävät  P-K:n aikuisopisto, Joensuu: Oppiva Pohjois-Karjala –Projektin työntekijät.          Rekisterin yhdistäminen muihin rekistereihin          Ei yhdistetä muihin rekistereihin          Rekisterin suojaaminen          Rekisteri sijaitsee palvelimella, joka on lukitussa tilassa. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi henkilöt, joille on annettu siihen oikeus. Käyttö on rajoitettu käyttöoikeuksilla. Henkilö poistetaan rekisteriohjelman käyttäjäryhmästä henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus.          Henkilörekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen          Rekisteröityneen tiedot säilytetään sähköisessä muodossa. Tiedot hävitetään rekisteröityneen pyynnöstä tai ne poistuvat automaattisesti jos rekisteröitynyt ei käytä kansalaisverkkoa puoleen vuoteen.          Rekisteröidyn informointi          Rekisteröityneille tiedotetaan asiasta Oppiva Kansalaisverkossa, infoa verkosta/kansalaisverkko tiedottaa viestialueella. Uutta rekisteröityjää tiedotetaan rekisteröitymisen yhteydessä, ennen käyttäjäksi hyväksymistä näkyvällä informaatiolomakkeella.          Tarkastusoikeus          Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterin vastuuhenkilöille. Tarkastusoikeus toteutetaan varaamalla rekisteröidylle tilaisuus tutustua paikan päällä em. tietoihin. Pyydettäessä tiedot annetaan myös kirjallisesti. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteröidyn tarkastuspyyntö- lomakkeita on saatavana kuntayhtymän sekä yksiköiden toimistoissa. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.          Tiedon korjaaminen          Järjestelmän käyttäjä huolehtii työn puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi. Rekisteröity voi esittää korjauspyynnön joko suullisesti tai kirjallisesti rekisteriasioita hoitaville henkilöille . Tiedon korjaamisvaatimus lomakkeita on saatavana kuntayhtymän  sekä yksiköiden toimistoissa. Tiedon korjaamisesta päätetään pääsääntöisesti kahden viikon kuluessa vaatimuksen saapumisesta. Henkilötietojen virheettömyys tarkastetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Näiden tietojen osalta asianosaisella on asian käsittelyn yhteydessä mahdollisuus lausua oma kantansa tiedoista.          Kielto – oikeus          Rekisteröidyllä on oikeus kieltää antamasta häntä koskevia tietoja muihin kuin kohdassa 9A mainittuihin tarkoituksiin. Kielto-oikeutta koskevia lomakkeita on saatavana kuntayhtymän toimistossa sekä yksiköiden toimistoista.          Rekisterihallinto          Kansalaisverkko on sähköposti/intranet järjestelmä, jonka tekninen ylläpito on Glocal Oy:llä. Järjestelmä toimii ja sitä ylläpidetään First Class client ohjelmalla.          Sisäiset rekisteritoiminnon ohjeet ja koulutus          Rekisteriasioita hoitaville henkilöille järjestetään tarvittaessa koulutusta.